皆さん、タスク管理ってどうしてますか？？
私は現在、「Asana（アサナ）」というツールを使用しています。
以前、仕事では「サイボウズLive」という無料のツールを使って管理していました。便利で毎日使っていたのですが、これが2019年4月についにサービス終了してしまいました。。
悲しい。。
このサイボウズLive、2017年時点でユーザー数は200万人！すごいですよね！
つまり一気に200万人が次のタスク管理ツールを求める旅に出たという…！
そこで今回は、サイボウズLiveに代わるタスク管理ツールAsanaを実際に運用してみた結果をお伝えしていきます。
タスク管理ツールを探す条件
まず、以下を条件に探しました。
・日本語に対応している
・15人以上の複数人で共有できる
・期日設定が可能
・担当者設定が可能
・ステータス設定が可能
・見やすいインターフェイス
ここまで多機能なものはあるのか、と思って探していた所。。
ありました。そう、Asanaです！
Trello、Jooto、Todoist、Slack …
色々調べて禿げ上がりそうになっていたところ、Asanaに出会いました。
上記の条件を満たすだけじゃなく、担当者順や期日で並び替えが出来たり、完了したものは非表示にできたりと求めていた事以上ができるんです！
Asanaはここが便利
日本語にも対応
私が特にありがたいと感じたのは日本語対応していることです。
こういったサービスってマニュアルが英語だったりサポートが海外だったりするので結構重要ですよね。どうしても日本語版がないという理由だけで敬遠しがちです。
今では日本語に対応してるAsanaですが私が自社スタッフ用にマニュアルを作った時点では英語版しかありませんでした。加えて情報も少なく、私の英語力は中学生レベルのため、Google先生に翻訳してもらいながらなんとかマニュアルを作り終えたんですが、そのあとすぐ日本語のベータ版が出ていました。
悔しい。でもありがとう。
ちなみにAsanaにはアプリ版もあるのですが、そちらも日本語対応になっています。
シンプルで見やすいデザイン
見た目はこんな感じです。
思ったよりモザイクだらけになっちゃいました。どんだけ隠したいんだろう。特に深い意味はないです。
白をベースにした、スッキリとしたシンプルなデザインになっています。アイコンやボタンの色づかいがポップで可愛らしくて私は好きです。
私がアサナにした決定的な理由は、見やすいUI、使いやすさ、なにより無料だったことです。
毎日仕事で使うものなので、なるべく操作にストレスを抱えたくなかったんですよね。
それともうひとつ、Asanaの使い方について「web兄さん」という方が詳しく説明してくださっていて、とても参考になったのでURLを載せておきます。
Asanaを検討している方は、ぜひこちらも参考にされてくださいね。
新規タスクの作成が簡単
アサナでは、この上部中央にある青色の「タスクを追加」ボタンから新規タスクを追加します。
クリックすると右側にタスクの案件を書き込む欄が表示されます。
担当者の設定、期日、案件内容の詳細、ファイルを添付、タグをつけるなどの設定ができます。
ちなみに私の会社ではいいねボタンは確認後のチェック代わりに、タグは優先順位を分かりやすくするために使用しています。
S（かなり急ぎの案件）～D（本日中の案件）といったかんじです。
タスクが終わったときは上の「完了にする」ボタンか、タスク名の横にあるチェックマークをクリックする事で、非表示にする事ができます。非表示になってるだけで、削除した訳ではないです。
もし間違って非表示にしてしまっても元に戻せますのでご安心を。
担当者の一覧表示も可能
モザイクで分かりづらいですが、黄色や紫や青などは担当者のアイコンです。
名前が表示されているためモザイクをかけています。。
複数人で使用する場合はこんな風に誰がどれだけのタスクを持っているかも見れちゃいます。担当者を一覧で表示できるため確認もしやすいですし、左側のメニューから2番目にある「マイタスク」から自分が担当になっている物だけを表示させる事もできます。
あと私の会社では月毎に完了した案件を数えて、メンバーごとに仕事量を数字で出しています。どのような内容を多く担当したか見ることで個人の得意な分野の把握もできます。
上部の検索窓からメンバーの名前を打ち込めばタスクとは別に表示されますので、その人が完了したタスクが一覧で確認できます。
しかも部分的に選択すると、今その人が何件を選択中なのかが右に出てくるんですよ…！
アサナが優秀過ぎて感動しました。ありがとうアサナ。。私の救世主。。
最後に
いかがだったでしょうか。
皆さんのタスク管理のモヤモヤに少しでも有益な情報になっていたら幸いです。
無料の段階でここまで優秀なので、私としては何も問題なく使えてるんですがアップグレードする事でもっと出来る事が増えるようです。
気になる方はアップグレードの内容も見てみてくださいね！
タスク管理ツールでお悩みの方はぜひ無料のAsanaを検討されてみてください！
それでは！
